Työkalu MARC 21 -tietueiden tuomiseen työasemalta Alephiin löytyy *Record Tab* > *[I] Import Record* -tilasta.
Tuotavat tietueet sisältävän tiedoston pääsee valitsemaan *Convert Records* > *Input* -laatikon *Input File:* -valinnalla.
Tiedostopolun kirjoittamisen sijaan kannattaa painaa kolme pistettä sisältävää valintanappia laatikon vieressä, joka avaa Windowsin tavallisen tiedostonavausruudun.
Tiedostonavausruudussa valitaan Alephiin tuotavat tietueet sisältävä MARC 21 -vaihtomuotoinen tiedosto ja painetaan **Open* / *Avaa* -*nappia.
Kun haluttu tiedosto on valittu, valitaan Convert Procedure -listasta konversio, jolla tietueet saadaan Alephin ymmärtämään muotoon.
Jos klientin asetukset on säädetty oikein, konversioksi on jo valmiiksi valittu MARC.
Tiedoston ja konversion valinnan jälkeen tiedosto konvertoidaan Convert -nappia painamalla.
Konversion valmistuttua (voi kestää hetken, jos tiedosto on iso), Aleph näyttää Output -laatikossa ymmärtämäänsä muotoon konvertoimansa tiedoston ja sen alapuolella listan tiedoston sisältämistä tietueista.
Listassa kustakin tietueesta näkyy kentän 245 $a sisältö.
Ruudun alalaidan Record Info -välilehdessä näkyy puolestaan tietuelistalta valitun tietueen sisältö kokonaisuudessaan.
Tietuelistasta voi nyt valita halutut tietueet (enintään 20 kpl) ja viedä ne luettelointitilaan Edit -valinnalla.
Valitut tietueet siirtyvät luettelointitilaan uusiksi paikallisiksi tietueiksi ja niitä voi käsitellä ja tallentaa aivan samoin kuin Aleph-klientissä alusta asti käsintehtyjä tietueita.
Saman Aleph-istunnon aikana saman (tai uuden, samannimisen tiedoston) voi konvertoida uudelleen *Convert* -nappulalla.
Aikaisemmat konversioiden tuottamat väliaikastiedost säilyvät Output -ikkunassa.
Jos Output-ikkuna alkaa olla häiritsevän täynnä, voi valitut väliaikaistiedostot poistaa halutessaan Remove -nappulalla.
