Page History

...

1. Kokouksen avaus
2. Henkilöstömuutoksia Kansalliskirjastossa
   1. Anis Moubarik siirtynyt muualle
      1. Paikka oli auki, hakuaika päättyi eilen
      2. Vaikuttaa mm. DSpace 7 -päivitysten aikatauluihin
   2. Kristiina Hormia-Poutanen jää eläkkeelle maaliskuussa
      1. Jäähyväisseminaari 14.3.2024: Tiedon tähden 
3. DSpace 7 -tilannekatsaus
   1. Pilottiarkisto (Tilastokeskus) tulossa testikäyttöön asiakkaalle lähiviikkoina
   2. Muu aikataulu vielä avoin
   3. DSpace 7:n suorituskyvyn ym. yksityiskohtien kanssa vielä kysymysmerkkejä
   4. Theseuksen osalta versiopäivitys ei vielä ajankohtainen asia
4. Theseuksen palvelininfran päivitys
   1. Osa klusterin koneista pitää vaihtaa kevään aikana
   2. Todennäköisesti maaliskuussa
   3. Luvassa muutaman päivän katko
      1. Yritetään ajoittaa siten, että menee esim. perjantaista maanantaihin
5. Metadatan CC0-lisensiointi (tiivistelmä: luvat, käyttörajattu kokoelma)
   1. Keskusteltiin käytännön ratkaisuista
   2. Tiivistelmä poikkeustapaus, muilta osin julkaisun metatiedot eivät tekijänoikeuden alaisia
      1. Metadatan CCO-lisenssi selkiyttää sen käyttöoikeuksia (vrt. kaupallisten toimijoiden tuottama metadata)
   3. Opinnäytteiden avoimuus ja tiivistelmien lisensiointi eivät suoraan liity toisiinsa
      1. Avoimesti saatavilla olevienkin töiden tiivistelmä on tekijänoikeuden alainen
   4. Jos tiivistelmä on saatavilla rajapinnan kautta, sen jatkokäyttöön muualla on käytännössä vaikea vaikuttaa
   5. Tiivistelmien saatavuudesta on hyötyä
      1. Kertoo enemmän työstä kuin pelkkä otsikko tai avainsanat
      2. Vähentää turhia tietopyyntöjä
   6. Olisiko tiivistelmään mahdollista saada tieto siitä, että se on tekijänoikeuden alainen?
      1. Tekniset kysymykset ja käytettävyys vaativat pohdintaa
      2. Vastuukysymykset vs. käytettävyys?
   7. Huomautuskenttä, jossa kerrotaan pidemmin oikeuksista?
      1. Sisällön pitäisi olla määrämuotoinen
      2. Kaikille sama vai valittavissa oleva?
6. PAS- / vapaakappalekokoelmavalmiudet, PDF/A
   1. Amkeilla oli kokous vapaakappaletoimiston kanssa pari viikkoa sitten
      
      1. Keskusteltiin Theseuksen opinnäytteiden saamisesta pitkäaikaissäilytykseen
      2. Asiasta keskustellaan vielä Kansalliskirjaston päässä
      3. Ammattikorkeakouluilla ei tällä hetkellä muita reittejä opinnäytteiden viemiseen pitkäaikaissäilytykseen
      4. Jos kaikki julkaisuarkistojen aineistot eivät mene kulttuuriaineistolain puitteissa PAS:iin, voidaan tarvita keskustelua muista rinnakkaisista ratkaisuista
   2. PDF/A säilytyskelpoinen formaatti, PDF siirtokelpoinen
      1. Mikä olisi sellainen tapa jolla opiskelija voisi muuntaa töitä validaattorin läpäiseväksi PDF/A:ksi?
      2. Jukka-Pekan mukaan laadukkaat konversiot vaativat todennäköisesti Adobe Acrobatia tai Distilleriä
      3. CSC:llä tarjolla kätevä validaattori: https://validation.digitalpreservation.fi/#/
   3. Tiedostoformaattien testaaminen
      1. DSpace ei kerää tietoa PDF-versiosta
      2. Jonkinlaisesta analyysista olisi kuitenkin apua
      3. CSC:n jaottelu eri PDF-versioiden pitkäaikaissäilytettävyydestä

         1. Säilytyskelpoiset versiot:

            PDF/A-1a; [ISO_19005-1]; PRONOM: fmt/95

            PDF/A-1b; [ISO_19005-1]; PRONOM: fmt/354

            PDF/A-2a; [ISO_19005-2]; PRONOM: fmt/476

            PDF/A-2b; [ISO_19005-2]; PRONOM: fmt/477

            PDF/A-2u; [ISO_19005-2]; PRONOM: fmt/478

            PDF/A-3a; [ISO_19005-3]; PRONOM: fmt/479

            PDF/A-3b; [ISO_19005-3]; PRONOM: fmt/480

            PDF/A-3u; [ISO_19005-3]; PRONOM: fmt/481

            
            

         2. Siirtokelpoiset versiot:

            PDF 1.2; [PDF_1.2]; PRONOM: fmt/16

            PDF 1.3; [PDF_1.3]; PRONOM: fmt/17

            PDF 1.4; [PDF_1.4]; PRONOM: fmt/18

            PDF 1.5; [PDF_1.5]; PRONOM: fmt/19

            PDF 1.6; [PDF_1.6]; PRONOM: fmt/20

            PDF 1.7; [ISO_32000-1]; PRONOM: fmt/276

   4. Pidemmän tähtäimen tulevaisuudennäkymättulevaisuusnäkymät
      1. DSpace-ohjelmistoon suunnitteilla parempi tuki perustason pitkäaikaissäilytykselle
         1. Nykyisen asset storen sijasta tiedostot tallennettaisiin Oxford Common File Layoutin (OCFL) mukaisesti
         2. Tarjoaisi parempia mahdollisuuksia pitkäaikaissäilytystä tukevien prosessien ja toiminnallisuuksien rakentamiseen
      2. Ei tulossa vielä DSpace 8:aan, mutta mahdollisesti johonkin sen jälkeiseen versioon
         1. Migraatioprosessi vielä kysymysmerkki
7. Kehitystoiveita
   1. ORCID-kenttä Theseukseen?
      1. Uuden toistettavan kentän lisääminen on sinällään yksinkertaista
         1. Justus tallentaisi tiedot tähän kenttään
         2. Karvalakkimalli: ORCID irrallaan tekijän nimestä, hyödyntämismahdollisuudet rajallisia
      2. DSpace 7:ssä oma ORCID-kytkentä
         1. Toimii eri tavalla, voi olla vaikea sovittaa yhteen Justuksen kautta tapahtuvan tallentamisen kanssa
   2. Ohjeistuksen parantaminen
      1. Tallennusprosessin "Tiedoston kuvaus"-kenttä aiheuttaa sotkua
         1. Keskusteltiin mahdollisista ratkaisuista
         2. Toimisiko "Tiedoston nimi" paremmin?
            1. Ohjetekstin parantaminen saattaisi auttaa?
   3. Theseuksen tilastoinnin kehittäminen
      1. Theseus-toimistoon tullut toive: "Tietuekohtaista tilastoa ulos samalla tavalla kuin kokoelmakohtaista Simplestatsin kautta"
      2. Kyse siitä, että Julkaisut-kokoelman tilastoista ei saa automaattisesti ulos esim. yksittäisen julkaisusarjan latauskertoja
      3. Simplestats ei sisällä julkaisujen metadataa, ainoastaan handlet (jatkossa UUID:t)
      4. Olisi periaatteessa mahdollista tehdä skripti, joka haravoi relevanttien julkaisujen handlet Theseuksesta ja etsii niiden pohjalta lataustiedot Simplestatsin REST-rajapinnasta
   4. URN-kentän sisältö
      1. Noin tuhannen julkaisun URN-kentässä muuta kuin URN
      2. DSpace 7:n syöttölomakkeella mahdollisuus tehdä regular expression -tyyppisiä tarkistuksia
         1. Mahdollista toteuttaa versiopäivityksen jälkeen
8. Häiriötilanteista viestiminen
   1. Oikeuksien antaminen Theseus-toimistolle häriöviestien lähettämiseen
      1. Ongelmana se, että viesti menisi vain toiselle edustakoneelle
   2. Päätettiin laatia prosessikuvausdokumentti
      1. Minna on yhteydessä Reetaan
9. Muut asiat
   1. Ei muita asioita
10. Seuraava kokous
    1. Syys-lokakuun vaihteen tienoilla
    2. Reeta tekee kyselyn sopivista päivistä