Page History

...

Edellinen kokous: 2020-10-08 Pääkäyttäjäverkoston kokous

...

Muistio

Tieteellisten kirjastojen Kohan asiantuntijaryhmän kuulumiset ja versionvaihto

...

• Muita kuulumisia uuteen versioon liittyen:
  • Uudessa versiossa raportit toimivat pääsääntöisesti muutoksitta, mutta asiakkaiden maksuja koskevissa raporteissa pitää kyselyihin tehdä hieman muutoksiakyselyitä hieman päivittää uuden version mukaisiksi.
  • Tuudo ilmoittanut, että heidän plugininsa toimii nyt uuden version kanssa (vaatii asennusta ja asetusten laitamista kuntoon ym.)
  • Jatkossa Kansalliskirjaston Koha-toimisto testaa Kohaan liitettävät pluginit ja/tai uuden Koha-version ensin ja sen jälkeen voidaan asentaa kirjastoille.

...

• Minna kertoi, että Yhteenliittymässä aloitetaan ensi vuoden kehitystavoitteiden valmistelu. Ohjausryhmä nimeää valmisteluryhmän, joka valmistelee kehitystavoitteet yhteenliittymän päätöksentekoa varten.
• Nopeasta käyttöönotosta ja versiopäivityksestä on jäänyt odottamaan teknisempiä ylläpitotöitä, joten suuri osa ensi vuoden kehittämisen resurssista on jo varattu näihin töihin.
• Redminestä ja KIWI-sivulta on koottu kirjastojen esittämät kehitystoiveet ja havaitut virheet yhteen listaan valmistelua varten KIWIin: Kehitystoiveet (arkistoitu). Pääkäyttäjiä pyydetään käymään listaa läpi ja tarkistamaan, että oman kirjaston tarvitsemat kehitystoiveet on kirjattu. Myös pyydetään tarkistamaan, että aikaisemmin ilmoitetut toiveet ja havainnot ovat vielä ajankohtaisia.
• Asiantuntijaryhmä käsittelee kehittämistarpeita ensi viikolla erillisessä kokouksessa ja sen jälkeen priorisointia tekee ohjausryhmän nimeämä valmisteluryhmä.
• Jatkossa kehitys tapahtuu kv-versioon, ja tiketit raportoidaan myös bugzillaan. Työtavat raportoinnissa pitää myös miettiä tämän mukaan.
• Käykää lista läpi ja kommentoikaa ensi viikon keskiviikkoon 28.10. mennessä.
• Listan viimeiset kaksi kohtaa koskien RDA:ta ja relevanssilajittelua pitäisi käydä varmaankin yhdessä läpi, jonka jälkeen asetukset voisi kopioida Koha-toimiston toimesta kaikille. Painotuksista voisi ensin kysyä esim. Ruotsin kirjastoista, joissa on ElasticSearch käytössä. Christian lupasi kysyä.

...

• Joonas kertoi, että Kohan seuraavan version 20.11. koodin jäädytysjakso on 11.11.-26.11. Tuona aikana on otollinen hetki tehdä puuttuvia käännöksiä niin, että ne tulevat huomioitua tulevaisuuden versioissa.
• Käännöstyöhön tarvitaan useampia Kohan (pää)käyttäjiä.
• Käännöstyössä pitää noudattaa yhteisiä ohjeita ja linjauksia, jottei terminologia hajoa.
  • Koha-Suomen käännösohje termistö: https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/koha-suomen-dokumentaatio/wiki/Termist%C3%B6_suomi-englanti . Tämä tosin liittyy enemmänkin Redminen käyttöön kuin varsinaisesti Kohan suomentamiseen.
• Yhteisön käännösten tekemisen ohje: https://wiki.koha-community.org/wiki/Translating_Koha
• Koha-Suomi on tehnyt jo jonkun käännöstiedoston, jonka voisi viedä Kohan käännöspalvelimelle, ja katsoa, mitä jää jäljelle käännettäväksi, kun uudet käännökset tehdään vanhempien pohjalle.
• Käännösprojektiin ilmoittivat kiinnostuksensa ainakin Minna, Hannu, Johanna, Veli-Matti, Katariina, Anneli (Koha-Suomesta) tarkastajana, Saija, Päivi , ja Inkeri. Minna toimii kokoonkutsujana ja Joonas lupasi auttaa aloitussessiossa ja näyttää miten käännöksiä käytännössä tehdään. Jos joku vielä kokouksen jälkeen haluaa ilmoittautua mukaan, laittakaa sähköpostia Minnalle - myös Koha-Suomen puolelta apu on tervetullutta.

...

• Joonas kertoi, että Asiantuntijaryhmässä 13.10. keskusteltiin lokitietojen säilyttämisestä säilyttämisestä: 2020-10-13 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting .
• Kaikkea ei voi säilyttää loputtomiin, koska se vie tilaa ja lain mukaan henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeellistalaki rajoittaa henkilötietojen säilytysaikaa.
• Suunnitellut lokien lokitietojen säilytysajat:
  
  • Tapahtumalokin säilytys 2 vuoden ajan.
  • Poistettujen asiakastietueiden säilytys 1 kuukauden ajan? Tämän osalta on ensin varmistettava vaikutukset tilastointiin.
  • Poistettujen (eli palautettujen) lainojen ja (käsiteltyjen) varausten tietojen säilytys 6 kuukauden ajan? Tämänkin osalta on ensin varmistettava vaikutukset tilastointiin.
  • Lähetettyjen viestien säilytysajasta ei ole vielä ehdotusta. Näitä voidaan tarvita epäselvyyksien selvittämiseen.
  • Tilastotaulu (jossa voi olla esim. borrower-number mukana) 1,5 vuotta.
  • Maksujen säilytysajasta ei vielä ole ehdotusta. Kyseessä siis maksut, jotka on jo maksettu.
  • Poistettujen niteiden ja teostietueiden säilytys 5 vuoden ajan. Näihin ei ilmeisesti liity henkilötietoja, eikä siten tietosuoja-asioita.
    • Jos pitää poistaa yksittäisiä tietoja kokonaan tietokannasta, voi poistoa pyytää Koha-palvelusta. Esimerkiksi nidehuomautukseen eksynyt joku asiakkaaseen viittaava tieto.

  • Lainahistoria: asiakkaat voivat itse valita, haluavatko säilyttää lainahistorian vai ei. Mitä tehdään, jos asiakas on määrittänyt, että haluaa säilyttää aina?

• Asiantuntijaryhmä tekee tästä vielä tarkemman ehdotuksen tämän keskustelun pohjalta. Näkemyksiä ja kullekin kirjastolle sopivia säilytysaikoja kysellään vielä sitten tarkemmin joka kirjastolta. Todettiin, että kirjastojen sisällä pitää keskustella tästä laajemminkin, etenkin tietosuojasta vastuussa olevien tahojen kanssa.

...