Aika: perjantai 14.8.2020, klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Ilkka Haataja (UniArts), Ville Huhtala (HULib, Maria Koveron tilalla), Mirja Lampola (Aalto),  Minttu Hurme (KK), Anneli Renfors (KK),  Pia Backman (ÅAB), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TAU), Minna Kantanen (KK)

Poissa: Henna Paajala (Oulun yliopisto), Maria Kovero (HULib), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anne-Mari Salmela (UTU)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

UniArts:

• Auktorisoitujen kenttien ongelma (osakenttien 0 ja 2 järjestys) näyttäisi olevan ratkaistu. Alman auktoriteettivalvonta ei kuitenkaan ulotu kaikkiin käytössä oleviin kenttiin, ja niissä osakenttien järjestys on 2-0, kun muualla käytetään järjestystä 0-2 - tämä voi aiheuttaa hämmennystä kuvailijoissa. Alman toivottaisiin auktorisoivan enemmän kenttiä, esimerkiksi 370 ja 567. Kenttätoiveita voi esittää antamalla kommentin sivulla https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=334515070 - tänne kootuista kommenteista voidaan koostaa ehdotus Ex Libriksen Idea Exchangeen
• Arscan omat auktoriteetit olisi hyvä saada mukaan

HULib: 

• Alma on tuotannossa. Toimintoja otetaan hitaasti käyttöön ja katsotaan, miten kaikki toimii.
• asiakkaille tulossa webinaareja

Aalto:

• testiload tulossa ensi viikonloppuna (15.-16.8.)
• 037-kenttiä puuttuu e-aineistoista, niitä on lisäilty

ÅAB:

• viimeisimmän päivityksen myötä saatu hyvää palautetta sisällönkuvailijoilta

• Alman ehdottama "Do you wish to overwrite your local copy with the record from the central catalog?" toiminnallisuus on rikki, minkä takia kuvailijan pitää käyttää kiertotietä. Ex Libris luvannut korjausta 2021 tammikuun päivityksessä.

UEF:

• 6xx-kentät näyttäisivät nyt menevän järjestykseen Almassa 
• Uusimman päivityksen kautta tullut uusi toiminto: Reload from Central Catalog
• nyt toimijakentissä osakenttien järjestys (1xx, 6xx, 7xx) saadaan normalisoinnin kautta muutettua oikeaan järjestykseen

TAU:

• näyttäisi siltä, että 6xx-kentät olisivat ok

Tekniikan tilanne

• Poistettujen auktoriteettien harvestointi Almaan
  • vaikka Asterista poistetaan joku auktoriteetti, se ei poistu Almasta
  • pyydetty Ex Librikseltä korjausta
• Low publishing
  • Almoista tulee tieto Alephiin eräajona
    • jos tulee useita kantoja ja jos niitä on liikaa, Aleph hyytyy → asetuksissa vikaa? - julkaisusetin muuttaminen aiheuttaa ongelmia - asiaa selvitellään
• Fennica-tietueiden replikointi/VST-prosessi ja oman kannan kenttien turvaaminen 5-osakentällä
  • Raporteista kysytty EL:ltä, virheilmoituksia ihmetelty "Fail to search record server Z39.50"
  • VST-prosessi toimii ok
  • 5-osakentissä pitäisi lukea FI-Vapaa (nyt voi olla myös esim. FENNI), näille voisi olla syytä tehdä korjausajo
    • Ensin pitää kuitenkin selvittää mitkä kentät koskevat vapaakappalekirjastoja (506, 540, 856 ainakin)

Kuvailu ja ohjeistus

• Suomalaisten MARC 21 -sovellusohjeiden / RDA-ohjeiden linkittäminen Field informationeihin metadata editorissa

  • ÅAB:ssa tehty joulun alla, koko työhön meni parisen päivää → suomenkieliseen Marc-formaattiin saa linkityksen Almassa, ei sovellusohjeeseen
  • Työläs, koska tehtävä jokaiselle kentälle erikseen
    • Voiko tehdä keskitetysti? Voisiko 2. aallon kirjastot kysyä projektipalaverissa?
    • Olisi hyvä, jos kaikilla olisi ohjeet samalla lailla editorissa
  • Formaatin suomennoksen voi linkata, HuLibissa pidetään englanninkielinen MARC 21

→ tähän apuohjelma käyttöön? Käytettävissä ainakin Tuomo Virolaisen suunnittelema Tunnistehaku-ohjelma löytyy Chrome Web Storesta.

Syksyn webinaari

• Aloitettiin suunnittelu
• Syksyn (syys-lokakuun vaihde) webinaarin aiheet ja puhujat
  •  Ohjelmasuunnittelua (suunnittelu viedään ohjausryhmään tiedoksi myöhemmin):

    
    

    13.00-13.05 Webinaarin aloitus ja esittelyt (Kansalliskirjasto)

    13.05-13.20 Yleiskatsaus Alman käyttöönotosta (2. aallon projektipäällikkö?- kysytään projektipäälliköiltä)

    13.20-13.30 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

    13.30-13.45 Integraatio Melindan näkökulmasta (Minttu Hurme, Kansalliskirjasto)

    13.45-14.00 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

    14.00-14.30 Kuvailu Almassa

    • Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan Almassa (1. ja 2. aallon edustajat? - dialogina ennen/nyt? - Anne-Mari? Pia - ruotsinkielinen kuvailu?)
    • e-aineistoista (Marjo Kuusela, HuLib? Ville ja Maria kysyvät) 

    14.30-15.00 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

    15.00 Webinaari päättyy

  • suunnittelu jatkuu seuraavassa kokouksessa
  • webinaari pidetään mahdollisesti viikolla 41?

Seuraava kokous

• Doodle-kysely viikolle 36, toinen viikolle 38/39
• laajemman ryhmän kokous webinaarin jälkeen