Metadatakentät on jaettu pakollisiin, soveltuessaan pakollisiin, suositeltaviin ja vapaaehtoisiin kenttiin. OpenAIRE käyttää tarkenteetonta Simplified Dublin Corea, nämä kentät on merkitty otsikkoon ensin. Otsikon alku on samalla linkki kullekin OpenAIRE:n ohjesivulle. Julkaisuarkistoissa käytettäväksi suositellut metadatakentät on listattu OpenAIRE-kenttien jälkeen. Lisätietoa eri kentistä voi lukea 1 Kaikki metadatakentät sivun alasivuilta. Kentät on merkitty metadatasuositukseen OpenAIRE-tunnuksella. Konversio OpenAIREn vaatimiin kenttiin tehdään OAI-PMH -rajapinnassa.
Samat tiedot excel-taulukkona (esikatselun sijaan lataa omalle koneelle): OpenAIRE-ohjeita_metadatalle_1.1.xsl (uudessa versiossa korjattu kirjoitusvirhe dc.rights.uri → dc.rights.url)
*Pakolliset kentät
1. Title: dc.title - Nimekkeet: dc.title / dc.title.alternative
- Säilytä alkuperäisen kirjoitusmuoto ja järjestys, alaotsikot erotetaan kaksoispisteellä (ilman välilyöntejä)
2. Creator: dc.creator - Tekijä: dc.contributor.author / dc.creator
- Nimi käänteisessä järjestyksessä: sukunimi, etunimi/etunimen alkukirjaimet
- Organisaation nimi organisaation hierarkian mukaan suuremmasta pienempään
- DSpace-kenttä dc.contributor.author korjataan OAI-PMH -rajapinnassa vaadituksi
- Pysyvä tunniste myös tekijöillä, erotetaan puolipisteellä tekijän nimestä; id_orcid 0000-0000-0000-0000
3. Access Level: dc.rights - OpenAIRE-pääsyoikeudet: dc.rights.accesslevel
- Käytä osoitteesta https://wiki.surfnet.nl/display/standards/info-eu-repo/#info-eu-repo-AccessRights löytyviä arvoja
- info:eu-repo/semantics/closedAccess
- info:eu-repo/semantics/embargoedAccess
- info:eu-repo/semantics/restrictedAccess
- info:eu-repo/semantics/openAccess
4. Publication Date: dc.date - Julkaisuaika: dc.date.issued
- Käytä ISO 8601 -standardin mukaista (vvvv-kk-pp) formaattia, vain vuoden ilmoittaminen on pakollista
5. Publication Type: dc.type - OpenAIRE-aineistotyyppi: dc.type.publication
- Käytä OpenAIREn luomaa kontrolloitua sanastoa
- info:eu-repo/semantics/article
- info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
- info:eu-repo/semantics/masterThesis
- info:eu-repo/semantics/doctoralThesis
- info:eu-repo/semantics/book
- info:eu-repo/semantics/bookPart
- info:eu-repo/semantics/review
- info:eu-repo/semantics/conferenceObject
- info:eu-repo/semantics/lecture
- info:eu-repo/semantics/workingPaper
- info:eu-repo/semantics/preprint
- info:eu-repo/semantics/report
- info:eu-repo/semantics/annotation
- info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical
- info:eu-repo/semantics/patent
- info:eu-repo/semantics/other
6. Resource Identifier: dc.identifier - Teoksen tunniste: dc.identifier.urn / dc.identifier.doi / dc.identifier.uri / dc.identifier.[tunnisteen lyhenne]
- Yksiselitteinen julkaisun rinnakkaistallenteen tunniste, kuten urn, doi tai uri
- Tunnisteeksi suositellaan pysyvää tunnistetta: URN, DOI, Handle (tämä tai dc.relation-kenttään muun kuin rinnakkaistallenneversion tunniste)
*Soveltuessaan pakolliset kentät
1. Project Identifier: dc.relation - EU-projektirahoituksen tunniste: dc.relation.projectid
- Vaaditaan vain kun kyseessä EU-rahoitteinen projekti, OAI-PMH syntaksi: info:eu-repo/grantAgreement/Funder/FundingProgram/ProjectID/[Jurisdiction]/[ProjectName]/[ProjectAcronym]
2. Embargo End Date: dc.date - Saatavilla julkaisuarkistosta: dc.date.available
- Kun pääsyoikeudeksi merkitty info:eu-repo/semantics/embargoedAccess, syntaksi päivämäärän ilmoittamiseen: info:eu-repo/date/embargoEnd/<YYYY-MM-DD>
3. Subject: dc.subject - Avain- ja asiasanat: dc.subject / dc.subject.[asiasanaston lyhenne]
- Avainsanat ja luokitustiedot mahdollisia, suositellaan käyttämään kontrolloituja asiasanastoja ja luokituksia ja näissä URI:en käyttö suositeltavaa
4. Description: dc.description - Lyhyt kuvaus: dc.description
- Julkaisun kirjallinen/sanallinen kuvaus, ei saa käyttää moniosaisen tallenteen eri URLien listaamiseen
5. Publisher: dc.publisher - Julkaisija: dc.publisher
- Alkuperäisjulkaisun yksityinen tai julkinen kustantaja, käytä koko nimeä ja yliopiston hierarkia suuremmasta pienempään pisteillä erotettuna; epäselvissä tapauksissa kopioi tieto suoraan julkaisusta
*Suositellut kentät
1. License Condition: dc.rights - Tekijänoikeus-/käyttöoikeustiedot: dc.rights / dc.rights.url / dc.rights.accessrights
- Suositellaan viittaamaan URLin avulla johonkin lisenssisivustoon, esim. CC-lisensseihin koneluettavuuden varmistamiseksi
- Käytettävä myös jos julkaisulla on embargo
2. Alternative Identifier: dc.relation - Vaihtoehtoinen tunniste: dc.relation.doi / dc.relation.[tunnisteen lyhenne]
- Esimerkiksi kustantajan version DOI-tunniste, PubMed tai arXiv ID; OpenAIREssa erillinen skeema näiden tunnisteiden tunnistamiseen:
info:eu-repo/semantics/altIdentifier/<scheme>/<identifier>
- Suositellaan pysyvän tunnisteen käyttöä (tämä tai dc.identifier-kentän rinnakkaistallennetunniste)
3. Publication Reference: dc.relation - Lähteiden verkko-osoitteet: dc.relation.reference
- Julkaisussa viitattujen aineistojen verkko-osoitteita varten, skeema: info:eu-repo/semantics/reference/<scheme>/<identifier>
4. Dataset Reference: dc.relation - Viittaus tutkimusdataan: dc.relation.dataset
- Julkaisussa käytetyn tutkimusdatan splash-pagen/esittelysivun verkko-osoite, skeema: info:eu-repo/semantics/dataset/<scheme>/<identifier>
5. Contributor: dc.contributor - Toimittaja tai muu tekijä: dc.contributor.editor / dc.contributor.[muu tekijyys]
- Julkaisun tekoon liittyvä toissijainen henkilö-, organisaatio- tai palvelu(?) -tekijä, muotoilu sama kuin tekijä-kentässä
- Ilmoitus EU-rahoituksesta ”kontrolloiduilla” termeillä: European Union (EU) and Horizon 2020 ; Euratom and Euratom research and training programme 2014–2018
6. Publication Version: dc.type - OpenAiRE-aineistoversio: dc.type.version
- Suosituksen mukainen tieto rinnakkaistallenteen aineistoversiosta, oletuksena vertaisarvioinnin läpikäynti.
- info:eu-repo/semantics/draft
- info:eu-repo/semantics/submittedVersion
- info:eu-repo/semantics/acceptedVersion
- info:eu-repo/semantics/publishedVersion (käytännössä vertaisarvioitu)
- info:eu-repo/semantics/updatedVersion
7. Format: dc.format - MIME Type -aineistotyyppi: dc.format.mimetype
- Julkaisun fyysinen tai elektroninen muoto, MIME-tyyppejä suositellaan käytettäväksi http://www.iana.org/assignments/media-types
8. Source: dc.source - Lähdeviite, alkuperäisen teoksen ilmestymistiedot: dc.identifier.citation / dc.relation.ispartofseries / dc.relation.issn / dc.relation.ispartofjournal
- Viittaus alkuperäiseen painettuun julkaisuun sen digitoidun version kuvailusta
9. Language: dc.language - Teoksen kieli: dc.language.iso
- ISO 639-x -standardin mukainen kielikoodi, suositellaan 3-merkkistä koodia http://www.sil.org/iso639-3/
10. Coverage: dc.coverage - Sivumäärä, tiedoston koko tai sivunumerot: dc.format.extent / dc.format.size / dc.format.pagerange
- Julkaisun avaruudellinen, ajallinen tai juridinen laajuus
11. Audience: dc.audience - Yleisö: ei käytössä
- dc.audience kuuluu tarkenteiden kanssa Qualified DC:een, joka sittemmin korvattu DCMI Metadata Termseillä, eli dcterms-kentillä
- Julkaisun oletettu lukijakunta, ei erikseen määriteltyä skeemaa → tekijän, julkaisijan tai kolmannen osapuolen määriteltävissä (esimerkkinä Yhdysvaltain opetushallituksen metadatatietokanta)
*Vapaaehtoinen kenttä
1. Relation: dc.relation - Muu relaatio: ei käytössä
- Julkaisun mahdollinen linkittyminen muihin metadatatietueisiin/julkaisuihin