HUOM. Kirjoita kenttien nimet kokonaan pienillä kirjaimilla.
Julkaisun toimittajan nimi muodossa Sukunimi, Etunimi. Huomioi tyhjä välilyönti pilkun jälkeen. Jokaisen toimittajan nimi omaan kenttäänsä. Toistettava kenttä. Katso nimenmuotoiluesimerkit dc.contributor.author-kentästä. Huomioi, että toimittajien nimiä ei tule tallentaa dc.contributor.author-kenttään.
Ajankohta, jolloin teos on saatavilla julkaisuarkistosta. Tieto ilmoitetaan muodossa VVVV-KK-PP, ISO 8601 -standardin mukaan.
Teoksen alkuperäinen julkaisuaika muodossa VVVV-KK-PP, ISO 8601 -standardin mukaan. Pelkkä vuosi riittää.
Teosta tai sen sisältöä kuvaavia tietoja. Toistettava kenttä.
Alkuperäisen julkaisun luonne. Vaihtoehdot: Vertaisarvioitu/peerReviewed - Vertaisarvioimaton/nonPeerReviewed.
Julkaisuarkistoon tallennettavan teoksen muoto. Jos kyseessä on tekstiaineisto, vaihtoehtoja ovat: fulltext, metadataOnly, abstractOnly.
Sivujen kokonaislukumäärä teoksessa. Numerokenttä.
Teoksen MIME Type (Multipurpose Internet Mail Extension), kaikki vaihtoehdot listattu osoitteessa: http://www.iana.org/assignments/media-types/media-types.xhtml.
Kirjan tai lehden tiedot, jossa julkaisu on alunperin ilmestynyt.
Monografian verkkoversion ISBN-numero. Verkkomonografian URN-tunnus muodostetaan tästä. Täytettävä vain, jos julkaisu on elektronisessa muodossa oleva monografia tai artikkeliväitöskirja, joka tallennetaan julkaisuarkistoon kokonaisuutena eikä artikkeli kerrallaan. Kirjaa kenttään pelkkä tunnus ilman lyhennettä "ISBN". Numerotunnus mahdollisuuksien mukaan yhdysviivoineen, muussa tapauksessa yhtenä numerojonona, ilman välilyöntejä tai yhdysviivoja.
Julkaisuarkistoon tallennetun julkaisun pysyvä URN-tunniste.
Julkaisun kielen merkinnässä suositellaan käyttämään julkaisuarkistotasolla yhtenäistä, ISO 639-X -standardin mukaista muotoa. On hyvä, jos merkinnässä sovelletaan ISO 639-2 tai tarvittaessa ISO 639-3 -standardin mukaisia 3-merkkisiä kielikoodeja. Toistettava kenttä.
Julkaisijan nimi. Tarkista nimen vakiintunut muoto esimerkiksi Julkaisufoorumin julkaisukanavahausta, Sherpa/RoMEOsta tai Ulrichswebistä. Jos nimen vakiintunutta muotoa ei näistä lähteistä löydy, tallenna nimi siinä muodossa, missä se esiintyy itse julkaisussa.
Julkaisun kustantajan kotipaikka. Pyri merkitsemään ainakin yksi julkaisun kustannuspaikka.
Kustantajan julkaiseman tai muun kuin julkaisuarkistoon tallennettavan version pysyvä DOI-tunniste. Tallenna tunnus kokonaisena verkko-osoitteena.
Kokoomateoksen tai opinnäytteen osa. Kirjaa tähän joko osajulkaisun bibliografiset tiedot tai verkko-osoite. Jokainen julkaisun osa on tallennettava omaan kenttäänsä. Toistettava kenttä.
Vapaatekstikenttä sarjan tai lehden nimekkeelle. Mahdollisuuksien mukaan organisaation omat sarjat pudotusvalikkoon. Tarkista sarjan tai lehden vakiintunut nimi esimerkiksi Julkaisufoorumin julkaisukanavahaun, ISSN Portalin, ROADin (the Directory of Open Access scholarly Resources), SHERPA/RoMEOn tai Ulrichswebin hausta. Toistettava kenttä.
Numerokenttä, kirjaa tähän pelkkä sarjan tai lehden ISSN-tunnus, ilman "ISSN"-lyhennettä. Tarkista tunnus esimerkiksi Julkaisufoorumin julkaisukanavahaun, SHERPA/RoMEOn, ISSN Portalin tai Ulrichswebin hausta. Käytä tätä kenttää myös yksittäistä lehden numeroa kuvaillessa. Toistettava kenttä.
Tallenna kenttään julkaisun painetun version ISBN-numero, pelkkä tunnus ilman lyhennettä "ISBN". Numerotunnus mahdollisuuksien mukaan yhdysviivoineen, muussa tapauksessa yhtenä numerojonona, ilman välilyöntejä tai yhdysviivoja.
Julkaisun numero sarjassa. Samaan kenttään voi tallentaa myös lehden numeron, jos ei ole tarvetta erotella sarjoja ja lehtiä toisistaan, ks. dc.relation.issue.
Tallennetun julkaisun käyttöoikeudet/lisenssi ja sen mahdollinen versionumero. Kenttään kirjataan lyhenne, jonka muotoilun tulee olla yhtenäinen julkaisuarkistossa. Käyttöön voi ottaa myös pudotusvalikon, johon on listattu Creative Commons -lisenssit ja In copyright -vaihtoehto. CC-lisenssin ehdot erotetaan toisistaan yhdysviivoilla. Suositellaan CC-lisenssien 4.0-versioiden käyttöä, jos versio halutaan mainita. CC-lisenssin, muun soveltuvan kansainvälisen lisenssin tai Rights Statements -ilmoitusten käyttöä suositellaan. Toistettava kenttä.
Tallennetun teoksen käyttöoikeuden/lisenssin mahdollinen verkko-osoite.
Kontrolloidusta sanastosta tarkistetut asiasanat. Yksi asiasana per kenttä, ei ketjutettuja asiasanoja. Kentän tarkenteeksi (hakasulkujen tilalle) on merkittävä sanaston nimi tai lyhenne, esimerkiksi dc.subject.yso. Sanastojen lyhenteet on otettava ensisijaisesti Library of Congressin listalta: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html. Toistettava kenttä.
Julkaisun nimeke muodossa Päänimeke : alanimeke. Kaksoispisteen molemmin puolin on tyhjä välilyönti kirjastoissa yleisesti käytetyn ISBD-välimerkityksen mukaisesti. Nimeke muotoillaan muuten kuten alkuperäisessä julkaisussa. Kenttää ei tule toistaa, muut (erikieliset) otsikot voi kirjata dc.title.alternative-kenttään.
Jonkin kontrolloidun sanaston mukainen aineistotyyppi. Suositellaan tarkenteen käyttöä kentässä, sillä sanastot tulee erotella toisistaan tarpeen mukaan. Osa aineistotyyppisanastojen kentistä on listattu tässä suosituksessa. Confederation of Open Access Repositoriesin (COAR) Controlled Vocabulary for Resource Type Genres -sanaston termejä käytettäessä kentän nimi on tarkenteineen dc.type.coar. Toistettava kenttä.
OKM:n tiedonkeruun mukainen julkaisutyyppi. Suositellaan tyyppien mukaisten kirjain-numeroyhdistelmien käyttöä. Julkaisutyyppiluokitus: https://wiki.eduuni.fi/display/cscsuorat/7.5+Julkaisutyypit+2023.