Tehtävänkuva
Kuvailustandardiryhmä keskittyy kuvailua ohjaavien kansainvälisten kirjastoalan standardien jalkauttamiseen Suomeen yhteistyössä muiden kansallisten kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa. Ryhmä osallistuu standardien kääntämiseen, linjaamiseen ja niistä tiedottamiseen Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun kanssa. Ryhmä vastaa standardeja koskeviin kansainvälisiin kommenttipyyntöihin Suomen osalta ja välittää kirjastojen ja muiden yhteistyökumppaneiden kehittämisehdotukset kansainvälisille kehittämisverkostoille. Ryhmä toimii myös kuvailustandardiosaamista jakavana foorumina kirjastoille.
Kuvailustandardiryhmä vaikuttaa mm. seuraaviin kuvailustandardeihin:
- RDA-kuvailusäännöt
- Kuvailun kansainväliset periaatteet (ICP)
- LRM-käsitemalli ja sen johdannaiset
Kokoonpano
Mervi Kivirinta, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto
Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia-ammattikorkeakoulun kirjasto
Ville Huhtala, Helsingin yliopiston kirjasto
Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
Reeta Niemi, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI (lokakuuhun 2023 saakka)
Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto
Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto, puheenjohtaja
Anna Tuominen, Kansalliskirjasto, sihteeri
Viestintä
Ryhmä kokoontui kaksituntisiin etäkokouksiin 14 kertaa vuonna 2023.
Kuvailuryhmien yhteisessä työpajassa 21.3.2023 ryhmä alusti ja kommentoi aiheesta Riittävän hyvä kuvailu.
Ryhmä osalllistui Kuvailun tiedotuspäivän 30.5.2023 ohjelman laatimiseen sekä alusti ja/tai osallistui keskusteluun kuvailun laatusuosituksesta, kuvailukoulutuksesta, teoksen kuvailusta, linkitetyn datan tietomallista ja uudistuvasta RDA:sta.
Tulokset
Ryhmän kokouksista suurin osa käytettiin uudistuvan RDA-kuvailustandardin tarkennettujen ohjeistusten sekä teoksen ja ekspression lisälinjausten laatimiseen, mikä saatiin päätökseen vuoden 2023 loppuun mennessä.
Lisäksi ryhmä teki hahmotelman täysautomaattisesti (tekoälyn voimin) tuotettavan bibliografisen metatiedon todennäköisestä vähimmäistasosta, jonka totesi liian alhaiseksi kuvailun riittävän laadun näkökulmasta.
Ryhmä seurasi ja kommentoi
- Kansalliskirjaston Linkitetyn kirjastodata -projektin etemistä uuden tietomallin luomisessa
- Työryhmän Teos MARC 21 -formaatissa etenemistä teostietueiden suunnittelussa
- AVOTT-verkoston metatietoryhmän työskentelyä ohjeistuksen parissa
- Metatietosanaston kehittämissuunnitelmaa
- RDA-koulutusesittelyissä tuotettuja soveltamisprofiileja.
Ryhmän kokouksessa vieraili standardityön koordinoinnista Kansalliskirjastossa vastaava Juha Hakala, joka esitteli kansainvälistä päivitystilannetta standardeissa.
Kuvailustandardiryhmän jäsen Hannu Markkanen esitteli Jyväskylän yliopiston prosessia tutkimusdatan metatietojen automaattisesta haravoimisesta ja täydentämisestä takautuvasti.
Ryhmä teki vierailun KAVIin (Kansalliseen audiovisuaaliseen instituuttiin).