Liittymisen eteneminen
Alussa
- Tutustu Finnan perusasioihin. Hyvään alkuun pääset osallistumalla Finnan peruskoulutukseen tai tutustumalla edellisen peruskoulutuksen tallenteeseen ja esitysmateriaaleihin: Tapahtumat ja koulutukset
- Mieti myös, kannattaisiko organisaatiosi aineistot viedä myös Europeanaan. Tutustu Kansalliskirjaston Europeana Formula -palveluun.
Tarkista, täyttääkö organisaatiosi Finnaan liittymisen edellytykset: Tule mukaan Finnaan
Ilmoittautuminen
- Ilmoita organisaatiosi liittymistoiveesta Finnan palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi (Kansalliskirjaston tietosuojaseloste).
- Kerro viestissä mm.
- Mistä taustajärjestelmästä organisaatiosi haluaa tuoda aineistoja Finnaan?
- Onko tulossa vain oman organisaatiosi vai mahdollisesti muidenkin aineistoja?
- Millä tavalla haluatte ottaa Finnan käyttöön: Finna.fi, oma näkymä, asiakastoiminallisuuksia, muita toiveita?
- Oletteko kiinnostuneita myös Europeanasta?
- Kerro viestissä mm.
- Täytä asiakastietolomake. Lähetämme sinulle tunnukset sitä varten.
- Tustustu myös palvelusopimukseen ja laita sen allekirjoitusprosessi vireille organisaatiossasi.
- Palvelusopimuksen pitää olla allekirjoitettuna ennen kuin voimme julkaista aineistojanne Finnassa.
- Tutustu erityisesti vastuiden ja tehtävien jakautumiseen oman organisaatiosi ja Kansalliskirjaston kesken.
- Kansalliskirjasto vastaa mm. Finnan kehittämisestä, ylläpidosta ja tuesta sekä tarjoaa Finnaan ja asiakasliittymäkonsortioon liittyviä erilaisia palveluita.
- Aineiston tarjoava organisaatio vastaa mm. taustajärjestelmistä, niissä olevista aineistoista, liittymisen etenemisen koordinoinnista ja oman näkymän toteuttamisesta.
- Lisäksi on Kansalliskirjaston ja organisaation yhteisiä tehtäviä sekä asioita, joista sovitaan tarkemmin käyttöönottoprojektin kuluessa.
Liittymisen työstäminen ja aineistojen julkaiseminen Finnassa
- Aineistojen tuominen Finnaan
- Pyydä testiharavointia ja mahdollisten asiakastoiminnallisuuksien käyttöön ottamista Finnan palvelupostista
- Testiharavointia varten tarvitaan haravointiosoite, jonka saat oman järjestelmäsi ylläpitäjältä.
- Aineistot haravoidaan taustajärjestelmästä Finnaan OAI-PMH -rajapinnan kautta.
- Tarkempaa tietoa rajapinnoista saat KDK -hankkeen standardisalkusta.
- Yksityiskohtaista tietoa haravoinneista ja indeksoinnista löydät asiakaswikin ohjeista kohdasta Aineistotietojen tuominen yhteiseen Finnan indeksiin.
- Testiharavointia varten tarvitaan haravointiosoite, jonka saat oman järjestelmäsi ylläpitäjältä.
- Tarkista tietojen näkyminen Finnan käyttöliittymässä, kun aineistojanne näkyy Finnan testi-indeksissä.
- Testiharavointi tuo aineistotietonne Finnan testi-indeksiin. Tarkista, että tiedot näkyvät Finnan testinäkymässä (finna-test.fi).
- Aineistojen näkymistä työstetään yhdessä tarpeen mukaan.
- Myös mahdolliset rajapinnan ongelmat voidaan havaita tässä vaiheessa.
- Finnan palvelupiste suorittaa testiharavoinnit pyynnöstä arkisin.
- Testiharavoituja aineistoja voi myös esikatsella Finnan tuotantopuolella: Tietueiden esikatselu Finnassa
- Kun aineistot ovat valmiit julkaistaviksi, pyydä niiden haravointia Finnan tuotantoindeksiin vähintään viikko ennen toivottua julkaisupäivää.
- Tuotannossa oleminen tarkoittaa sitä, että aineistoja näkyy jossain julkisessa näkymässä, esimerkiksi kaikille yhteisessä finna.fi:ssä.
- Tuotantoindeksissä haravoinnit suoritetaan automaattisesti ajastettuina.
- Pyydä testiharavointia ja mahdollisten asiakastoiminnallisuuksien käyttöön ottamista Finnan palvelupostista
- Oman Finna-näkymän tekeminen
- Voit työstää organisaatiosi omaa Finna-näkymää, vaikka aineistoja ei olisi vielä haravoitu Finnan testi-indeksiin.
- Pyydä tunnukset Finnan hallintaliittymään palvelupostista: finna-posti [AT] helsinki.fi
- Osallistu Finnan hallintaliittymän koulutuksiin. Koulutukset ja muut Finna-palveluiden tapahtumat löydät täältä: Tapahtumat ja koulutukset
- Tarkemmat ohjeet oman näkymän tekemiseen löydät täältä: https://www.kiwi.fi/x/mAoXAw
- Kun oma näkymä on valmis julkaistavaksi ja organisaatiosi aineistoja on julkaistu Finna.fi:ssä, voit itse julkaista näkymän hallintaliittymän kautta.
- Muista ilmoittaa julkaisusta Finna-postiin ainakin kaksi viikkoa etukäteen (riittääkö tiedotuksen kannalta?).
- Viestintä
- Suunnittele sekä ulkoinen että sisäinen viestintä ajoissa ja ilmoita julkaisuajankohdasta Finna-postiin hyvissä ajoin.
- Finna-tiimi tukee mielellään ulkoista viestintää Finnan omissa kanavissa sopimuksen mukaan.
- Myös merkittävistä uusista aineistoavauksista kannattaa olla yhteydessä.
