Tämä on metadatasuositus suomalaisiin julkaisuarkistoihin tallennettavalle tekstiaineistolle. Suositus on koottu Kansalliskirjaston TAJUA-hankkeen ja siinä perustetun asiantuntijaverkoston kanssa yhteistyössä. Verkostoon kuuluu julkaisuarkistoasiantuntijoita kaikista suomalaisista yliopistoista, AMKIT-konsortiosta, sekä valtion tutkimusorganisaatioista. Suosituksen kokoamiseen osallistuivat erityisesti: Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto), Esa-Pekka Keskitalo (Kansalliskirjasto), Lassi Lager (Kansalliskirjasto), Antti Laurila (Itä-Suomen yliopisto), Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio), Mikko Pennanen (Turun yliopisto), Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto), Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto), Samu Viita (Kansalliskirjasto) ja Irene Ylönen (Jyväskylän yliopisto). Juha Hakalaa, Ulla Ikäheimoa ja Jukka Lehmusta Kansalliskirjastosta konsultoitiin projektin eri vaiheissa.
Metadatasuosituksen tarkoituksena on yhtenäistää julkaisuarkistoihin tallennettavan tekstiaineiston kuvailua, ja tällä tavoin tehostaa niiden hakua sekä kuvailutietojen kotimaista ja kansainvälistä vaihtoa esimerkiksi osana OAI-pohjaisia palveluita. Suosituksessa on pyritty käyttämään mahdollisimman paljon jo olemassa olevia ratkaisuja sen sijaan, että oltaisiin kehitetty kokonaan uusia käytäntöjä. Lisäksi ehdotukseen on sisällytetty vain sellaista tietoa, minkä mahdollisimman moni korkeakoulu on katsonut tarpeelliseksi. Tarvittaessa korkeakoulut voivat laajentaa tätä yhteisesti sovittua joukkoa omien tarpeidensa mukaan sekä ehdottaa lisäyksiä formaattiin.
Suositus perustuu Dublin Core -standardiin, joka on tunnettu ja tuettu kansainvälinen elektronisten resurssien kuvailuun kehitetty formaatti. Dublin Core -kenttien monimerkityksistä semantiikkaa on kuitenkin tarkennettu tunnettujen tiedon aggregoijien vaatimusten ja standardista puuttuvien, tekstiaineiston kuvailussa välttämättömien kenttätarkenteiden osalta. Kokonaisuudessaan suosituksessa on 62 kenttää, joiden on tarkoitus kattaa kaikki eri tekstityypeille asetetut vaatimukset. Kentät eivät ole ristiriidassa aiemman elektronisia opinnäytteitä koskevan metadataformaatin kanssa. Kenttien sisältöjä on kuitenkin päivitetty, muun muassa opinnäytetyyppien osalta. Joissain kentissä on lisäksi mainittu Suomessa yleisimmin käytettyyn julkaisuarkisto-ohjelmistoon, DSpaceen, liittyviä huomioita. Kentät on listattu aakkosjärjestyksessä, koska yleisiä vähimmäisvaatimuksia kaikelle julkaisuarkistoon tallennettavalle tekstiaineistolle on mahdoton määritellä. Suosituksen alasivuilta löytyy lista tärkeistä metadatakentistä, sekä esimerkkejä eri aineistojen kuvailuun käytettävistä kentistä.
Julkaisuarkistojen metadatasuositus on tarkoitettu ensisijaisesti elektronisen tekstiaineiston kuvailuun. Jos elektronisen teoksen rinnalla on olemassa painettu versio, voidaan sen perustiedot tallentaa rinnakkaisen ilmiasun kenttiin. Suositusta voidaan soveltaa myös sellaisille teoksille, joista ei ole olemassa elektronista versiota. Jos pelkän painetun version pohjalta kuvaillusta teoksesta ilmestyy myöhemmin myös elektroninen versio, on kuvailutietoja muutettava siten, että elektroninen versio on ensisijainen kuvailun kohde. Painettuun versioon liittyvät tiedot siirretään tällöin rinnakkaista ilmiasua koskeviin kenttiin.
Dublin Core Metadata Initiativen suosittelemia DCterms-kenttiä ei otettu tässä suosituksessa käyttöön, sillä kentät eivät olisi yksinään riittäneet tarpeeksi rikkaan ja yksiselitteisen metadatan luomiseksi kaikelle tekstiaineistolle. Lisäksi kenttien suuresta määrästä huolimatta tutkijoiden ja tutkimuslaitosten yhdistämiseen, eli niin sanottujen affiliaatioiden merkitsemiseen ei löydetty tyydyttävää ratkaisua. Metadatasuosituksen yhteyteen tullaan myöhemmin lisäämään ohjeita kuinka rajapintoja tulisi muokata keskeisten julkaisuarkistosta ulospäin välitettävien metadataformaattien tuottamiseksi. Lisäksi suositusta täydennetään muun muassa MARC-vastaavuustaulukolla. Suositusta päivitetään tarpeen vaatiessa, kenttien muutokset merkitään erilliselle alasivulle (Muutokset metadatasuositukseen).
Lähteitä/Lisätietoa:
OpenAIRE Guidelines for Literature Repositories
Dublin Core - metatietostandardi (Kansalliskirjaston ohjesivusto)
Kansallinen metadataformaatti elektronisille opinnäytteille (2006)
Dublin Core metadataformaatin suomalainen versio (PDF, 2002)
Dublin Core Metadata Initiative
DC Scholarly Works Application Profile
