Kuvailevan metatiedon asiantuntijatyöryhmän (KUMEA) ja MusaMelinda-työryhmän raportti vuodesta 2015

KUMEA-ryhmän toimenkuva

• Keskittyy kuvailevaan metatietoon
• Neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kiinnostuneille
• Voyager- ja Aleph-luettelointi, RDA-kuvailuohjeet, MARC 21 -formaatti, auktoriteetteihin liittyvä ohjeistus sekä luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset. Päävastuu sisällönkuvailun ohjeistamisesta on ollut Sisällönkuvailuverkostolla
• Voyager-järjestelmän luettelointimoduuleihin sekä Aleph-luettelointiohjelmaan liittyvä testaus, virheraportointi ja kehittämisehdotukset
• Kuvailusuositukset erityisesti Suomen Voyager- ja Aleph-kirjastoille ja myös muille kirjastoille Melinda-metatietovarannon laajentuessa
• Datamallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja vastaavien metatiedon osa-alueiden kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen
• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu
  

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2014-2015

• Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek)
• Taru Fröjdholm (Centria-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto)
• Katri Kananen (Kansalliskirjasto / Tutkimuskirjasto) 1.1.2014-30.4.2014
• Mervi Kivirinta (Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto)
• Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto –Pirkanmaan maakuntakirjasto)
• Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
• Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto / Tutkimuskirjasto)1.5.2014-

Viestintä/tiedotus

Tiedotuskanavina kirjastoverkolle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] ja [email protected] Jälkimmäinen lista on tarkoitettu kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän julkistetut pöytäkirjat ja valmiit ohjeistukset ovat vapaasti luettavissa Kumean Kiwi-alustalla (https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871). Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty listaa: [email protected]

Työryhmän toiminta vuoden 2015 aikana

Työryhmä kokoontui vuoden 2015 aikana kaikkiaan neljätoista (14) kertaa, joista 8 kertaa oli lähikokouksia. Kokouksista kolme oli kahden päivän pituisia. Kokouksista kuusi (6) oli parin tunnin ACP-etäkokouksia, joissa lähinnä keskityttiin päivittämään sovellusohjetta ja kommentoimaan RDA-sääntöjen linjauksia. 
Ryhmän pöytäkirjat ovat luettavissa: Kokoukset 2015
ACP-kokouksista ei pidetty varsinaisia pöytäkirjoja. Käsitellyt asiat on päivitetty suoraan sovellusohjeeseen tai työryhmän omaan työtilaan.

Kokousasiat

Kokouksissa on käsitelty hyvin käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä, kuten aikaisempinakin vuosina.

• Valmistautuminen RDAn käyttöönottoon: Kansallisen kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmän laatimien RDA-linjausten kommentointi ja tarkennuksien tekeminen, kansallisten linjausten laatiminen Melinda-metatietovarannon kuvailussa sekä suomalaisten esimerkkien laadinta RDA-sääntötekstiin.
• RDA:n käyttöönottoon liittyvä konversiosuunnitelman testaus
• Melindan kuvailukäytäntöjen linjaukset primaari- ja poimintaluettelointiin 
• Kirjastoista tulleisiin kysymyksiin vastaaminen, esimerkiksi e-aineistojen kuvailuun liittyvät ongelmat
• Kuvailusääntöjen ja formaatin soveltaminen
• MARC 21 -sovellusohjeen päivittäminen ja ylläpito
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Tiedottaminen kokouksista ja koulutuksista, joihin ryhmän jäsenet ovat osallistuneet

Vuodelle 2016

• RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset, RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
• RDA:n käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet, esim. konversio, aineistokohtaiset ohjeet, Melindan tallennusalustat
• Melindan laajeneminen: uudet aineistotyypit (esim. elokuvat, pelit), eri kuvailukäytäntöjen yhdistäminen sekä kuvailijoiden heterogeeninen ammattitaito  
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Käyttöoikeuksien metatieto ja sen ohjeistaminen kirjastoille
• Tutkimusdatan kuvailu
  
• Eri tietomallien ja kuvailusääntöjen (mm. BIBFRAME ja RDA) kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
• Uuden kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvät kuvailuasiat
• Melindan ja Finnan suhde

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala, joka ulottuu myös muiden kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien toimialueille. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa tulee olemaan entistä tärkeämpää.

Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda

MusaMelinda-työryhmä toimii Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän yhteydessä.  Sen tarkoituksena on luoda yhteiset periaatteet musiikkiaineiston kuvailulle metatietovarantoon.

Musiikkityöryhmän jäsenet 2015:

• Marita Ahvenjärvi, Tampereen kaupunginkirjasto
• Ilkka Haataja, Sibelius-Akatemian kirjasto (puheenjohtaja)
• Erkki Huttunen, Sibelius-Akatemian kirjasto
• Kyösti Mäkelä, Jyväskylän kaupunginkirjasto
• Tiina Tolonen, Oulun ammattikorkeakoulun kirjasto
• Tommi Viitamies, Helsingin kaupunginkirjasto
• Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut (sihteeri)
• Tarja Mäkinen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• Katerina Sornova, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto

Työryhmän tavoitteet:

• Melindan musiikkiaineiston kuvailun periaatteiden määrittely ja kehittäminen sekä suositusten ylläpito
• Datamallien, formaattien, luettelointisääntöjen ja vastaavien metatieto-osa-alueiden (RDA, Bibframe ym.) kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen musiikkiaineiston kannalta

• Musiikin luetteloinnin koulutustarpeiden kartoitus ja mahdollinen kouluttaminen

Ryhmä toimii kiinteässä yhteistyössä musiikin luokitus- ja luettelointiryhmä Luumun kanssa.

MusaMelinda piti vuoden aikana kaksi lähikokousta ja yhden ACP-kokouksen. Kokouksissa on kommentoitu RDA-käännöstä sekä RDA-konversion musiikin yksityiskohtia. RDA-kuvailuohjeet vaikuttavat musiikkiaineiston kuvailuun ja hakuihin jossain määrin enemmän kuin muun aineiston kuvailuun. MusaMelinda tekikin päätöksen pitemmästä siirtymäajasta: varsinaiseen musiikin RDA-kuvailuun siirrytään vasta 2016 tehtävän konversion jälkeen, ei vielä vuoden alusta.

Vuonna 2016 päivitetään vanha Voyager-musiikkiluetteloijan opas RDA-malliseksi. Työssä on mukana myös MusaMelinda-ryhmän ulkopuolisia RDA-kuvailijoita. Sääntöjen käyttöönottoon ja tulkintoihin liittyvät kysymykset ratkaistaan niin, että musiikin kuvailu eri kirjastosektoreilla on mahdollisimman yhtenäistä.

MusaMelinda-työryhmän sivut MusaMelinda