Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) raportti vuodesta 2023

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. Kumean toimiala on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.

Kumea-työryhmän toimenkuva

• Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
  
• Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
• Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
  • RDA-kuvailuohjeet
  • MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
  • Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
  • Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen 
• Kuvailuprosessien kehittäminen
  • Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
  • Automatisointi/puoliautomatisointi
• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus, koulutusten suunnittelu ja toteutus.
  

Työryhmän jäsenet 2023

• Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
• Martin Engberg (Kansalliskirjasto) 
• Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
• Henriikka Kokki (Celia)
• Sirpa Koskinen-Ritanen (Varastokirjasto)  
• Minna Kantanen (Kansalliskirjasto) 4/2023 asti
• Tatja Pusa (Kansalliskirjasto) 4/2023 - 9/2023
• Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto)  
• Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
• Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
• Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Anne Holappa (HUMAK) 

Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri).

AV-aineistotyöryhmä

Ryhmän kokoonpano: Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Mari Pitkänen tai Tuuli Äärilä (Kirjastopalvelu)

Ryhmä

• vastaa videotallenteita, pelejä ja äänikirjoja koskeviin kuvailukysymyksiin
• valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia Kumean kokoukseen
• ylläpitää aineistojen ohjeita Kumean sivuilla

Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat Kumean sähköpostiosoitteella [email protected] 

Viestintä/tiedotus

Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilista [email protected] Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailua tekeville ja siitä kiinnostuneille. Kumean kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat luettavissa työryhmän Kiwi-sivuilla. Ryhmän sisäistä viestintää varten käytetään työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected], jonne myös Kumealle suunnatut kuvailukysymykset voi lähettää. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio- ja Talonmies-Extra-webinaareihin sekä Talonmiehen kirjeisiin.

Työryhmän toiminta vuonna 2023

Kumea-työryhmä kokoontui vuoden 2023 aikana kaikkiaan kaksikymmentä (20) kertaa, joista yhden kokouksen pöytäkirja jäi sisäiseksi. Kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2023. Kokoukset olivat pääasiassa etäkokouksia, koko päivän lähikokouksia oli neljä. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.

Kumean päätehtäviin kuuluu RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (Kumea), aineistokohtaisten työohjeiden ja muiden ohjeiden ylläpito.

Kokousasiat ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2023

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.

• RDA-kuvailun ohjeistaminen
• RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa 
• Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (Kumea) ja aineistokohtaiset työohjeet)
  • Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen sekä RDA-kuvailuesimerkkien laatiminen
  • Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
    
    • ISBD-termien poistaminen ja uuden RDAn mukaisten termien lisääminen 
    • Symbolien merkitseminen kuvailussa 
    • sarja-aineistotyöryhmä jatkoi ohjeiden päivittämistä
    • AV-ryhmä on työstänyt äänikirjojen kuvailuohjetta
  • Vuoden aikana valmistuneet ohjeet
    • Käyttöoikeuksien metatieto 
    • striimattavien videoiden ohje
• Kumean edustajat osallistuivat Teos MARC21ssä -projektiin

• Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta 
  

• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen mukaisen metadatan ja Finna-toiminnallisuuksien yhteentoimivuuden seuranta
• Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
  

Koulutukset ja tapahtumat

• Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 30.5.2023, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpaja etänä 21.3.2023, Kirjastoverkkopäivät 25.-26.10.2023
  
• Talonmiehen tilaisuuksissa pidettiin lyhyempiä tietoiskuja

Toimintasuunnitelma 2024

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

• Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen ja yhteentoimivuuden varmistaminen 
  • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
  • Erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen 
  • Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
  • Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen 
• RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset 
  • Uuden RDAn kuvailuohjeet (Official Toolkit) ja RDA-sovellusohjeen päivittäminen
    • pienryhmä ja lähipäivä
• Pienryhmissä valmisteltavat ohjeistukset ja linjaukset
  • Metatietosanaston termien tarkastaminen 
  • Diakronisten teosten kuvailu 
  • Kuvailun yhtenäisyys ja laatu 
• MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen mukaisen metadatan ja Finna-toiminnallisuuksien yhteentoimivuuden seuranta
  • sarja-aineiston näkyminen Finnassa 
  • seurataan tarkemmin eri kenttien näkyvyyttä Finnassa 
• BIBFRAME ja linkitetty kirjastodata
  • LIKI-ryhmään osallistuminen  
• Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen
• Muut seurattavat asiat
  • Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
  • Tutkimusdatan kuvailu 
    
  • Melindan taustajärjestelmän uudistamisprosessi