Ajankohtaiskatsaukset
- RDA-ajankohtaiset
- LIKI-ryhmän kuulumiset
- Metatietosanaston uudistukset
Kommentoitavat tai tuotettavat asiat
- Uudistunut RDA:
- RDA/MARC-sovellusohjeiden päivittäminen uudistuneen RDA Toolkitin mukaiseksi: vähintään lisättävä linkit uudistuneeseen RDA Toolkitiin
- Teosten ja ekspressioiden kuvailu MARC 21 -formaatissa:
- Ryhmän raportti vuosilta 2022-2023
- Teostietueiden laajuus:
- Missä aineistoissa tehtään täydempi tietue, missä vain auktorisoidun ja varianttihakutietojen lisäksi vain pari kuvailukenttää?
- Jokainen kirjasto, joka tuottaa teostietueita, päättää tekeekö minimitietueen vai täydemmän tietueen
- Pyritäänkö kaikissa aineistossa tallentamaan teosviittaus bib-tietueeseen, vaikka aukt-tietuetta ei tehdä?
- Ei pakko, mutta se on oltava oikein
- Missä aineistoissa tehtään täydempi tietue, missä vain auktorisoidun ja varianttihakutietojen lisäksi vain pari kuvailukenttää?
- Ohjeistusvastuu:
- Teosryhmältä tulossa ohjeet sekä teoksen auktorisoidun hakutiedon että auktoriteettitietueen tekemiseen, ja myös kuvailuprosessin ohjeistamiseen
- Työprosessit ja työnjako
- Voidaanko aloittaa järjestelmällinen auktorisoitujen hakutietojen tallentaminen uusiin bib-tietueisiin?
- Kansallisbibliografiassa on alettu tuottamaan näitä
- Toimija olisi auktorisoitava ensin, sillä teoksen auktorisoituun hakutietoon sisällytetään toimijan auktorisoitu hakutieto:
- Lisäresurssointia tarvitaan tai sitten toimijakuvailua on hajautettava enemmän: ulkomaisten toimijoiden auktorisointi on mahdotonta resurssien suhteen, eikä edes kaikkia suomalaisia toimijoita voida auktorisoida (jos ei saada tarpeeksi tietoa toimijasta)
- Voisiko teoksen auktorisoitu hakutieto muodostaa auktorisoimattomasta toimijasta: edellyttäisi automaattisen korjausratkaisun
- Voisiko toimijan auktorisoidun hakutiedon jättää pois teoksen AH:sta? vaikeuttaa teoksen tunnistamista hakutuloslistauksesta sekä anonyymien teosten erottamista "tavallisista" teoksista
- Lisäresurssointia tarvitaan tai sitten toimijakuvailua on hajautettava enemmän: ulkomaisten toimijoiden auktorisointi on mahdotonta resurssien suhteen, eikä edes kaikkia suomalaisia toimijoita voida auktorisoida (jos ei saada tarpeeksi tietoa toimijasta)
- Työnjako- ja prosessilinjaukset/suositukset/ohjeistus?
- Kaikista teoksista tai ekspressioista ei voi tehdä auktorisoituja, jos toimija ei ole auktorisoitavissa
- Kaikkein minimi, johon jokainen kuvailija sitoutuisi? Bib-tietueeseen viittaus teokseen/ekspressioon käyttäen auktorisoitua hakutietoa
- Kaikki järjestelmät eivät tue auktorisoitujen hakutietojen automaattista poimintaa, eikä kaikilla kirjastoilla ole pääsyä Asteriin → Olisi avattava teos/ekspressiotiedot kaikkien kirjastojen käyttöön esim. Fintossa, Finnassa, tai mahdollistettava rajapintahaku/poiminta tai avattava uudestaan Asterin teos/ekspressio-osion opac → Ei voida vaatia Asteriin ulkopuolisilta kirjastoilta tätä ennen teknistä ratkaisua
- Ei ole pakko luoda tyhjästä, mutta on pakko käyttää auktorisoitua muotoa, jos sellainen on tehty ja jos se on joko nähtävissä ja/tai poimittavissa
- Keskitetyn ratkaisun hakeminen (vrt. toimijoiden kuvailu)
- Kirjastojen pitäisi tulla mukaan sekä toimijoiden kuvailuun että teosten ja ekspressioiden kuvailuun uusien aineistojen osalta
- Kuvailtujen aineistojen teosten ja ekspressioiden tekemisen voi hoitaa projektimaisesti ja täysin keskitetysti
- Minitietueen teon prosessi
- Automaattinen tuottaminen bib-tietueen pohjalta pitäisi olla mahdollista
- Minimitason täytyy mahdollistaa teoksen ja ekspression erottuminen muista
- Täyden tietueen teon prosessi
- Mahdollisuuksia saada mukaan esim. isot tieteelliset kirjastot tai isot yleiset kirjastot
- Päivittämisprosessi
- Polkuja eteenpäin:
- Voitaisiinko testata prosessia niiden kirjastojen kanssa, jotka ovat jo toimijakuvailuyhteistyössä?
- Millä aikataululla saataisiin tarvittavia järjestelmäteknisiä ratkaisuja? Onko todennäköistä, että niitä voidaan ylipäätään kehittää?
- Rajattaisiinko teosten ja ekspressioiden kuvaileminen vain uusiin suomalaiseen aineistoon?
- Voidaanko aloittaa järjestelmällinen auktorisoitujen hakutietojen tallentaminen uusiin bib-tietueisiin?
- Viestintä:
- Puheenvuoro Kuvailun tiedotuspäivään 30 min: Ville Huhtala: mitä odotetaan kirjastoilta, jotta päästään yhteistyöhön T/E-kuvailussa
- Puheenvuoro Kuvailun tiedotuspäivään 30 min: Ville Huhtala: mitä odotetaan kirjastoilta, jotta päästään yhteistyöhön T/E-kuvailussa
- Vuosittainen kysely miten toiminta ryhmissä on sujunut:
- 2023: yhteenveto ja avovastaukset
Kuvailuryhmien työpajat
- Vasta syksyllä 2024