FinELib-konsortio
Mikä on FinELib?
FinELib (The Finnish National Electronic Library) on konsortio, joka tukee suomalaista tutkimusta, opetusta ja oppimista ja edistää laadukkaan tiedon saantia ja käyttöä yhteiskunnassa. Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluihin kuuluva FinELib-palveluyksikkö hankkii keskitettynä palveluna konsortion jäsenorganisaatioille tietellisiä e-lehtiä, e-kirjoja, tietokantoja ja muita verkkoaineistoja sekä edistää niiden käyttöä mm. kansallisen tiedonhakuportaalin (Nelli) avulla.
Ketkä voivat liittyä FinELibin jäseneksi?
- FinELib-konsortioon voivat liittyä suomalaiset yliopistot, ammattikorkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yleiset kirjastot. Ks. konsortion jäsenyyden pääperiaatteita.
Mitä aineistoja FinELibin kautta on neuvoteltu?
- FinELibin kautta hankittujen aineistojen listaukset löytyvät kaikille avoimesta FinELib-Wikistä ja FinELibin e-aineistojen hallintajärjestelmästä Haltista (tarvitaan tunnukset).
- Kirjastot ilmoittavat yleensä myös omilla verkkosivuillaan tai Nelli-portaalissa organisaationsa käytössä olevista tietokannoista, e-lehdistä ja muista e-aineistoista.
- Kullakin organisaatiolla on pääsy vain tilaamiinsa aineistoihin.
Miten usein uusia aineistoja otetaan neuvoteltaviksi?
- FinELib-konsortio lisensioi aineistoja konsortion jäsenorganisaatioille kalenterivuosittain. Uudet aineistot valikoituvat neuvoteltaviksi konsortion jäsenten esitysten pohjalta kerran vuodessa.
Miten ja milloin voi liittyä aineiston tilaajaksi aineistokonsortioon?
- FinELibin jäsenorganisaatiot voivat liittyä aineistokonsortioihin sopimusuudistusten sekä konsortiolaajennusten yhteydessä. Konsortiolaajennusten ilmoittautumiset sijoittuvat kesälle/syksylle ja sopimusuudistukset syksylle/talvelle.
- Aineistokonsortioon ilmoittautuminen on kaksivaiheinen. Aineistokonsortioon ilmoittaudutaan ensin vakavasti ja sen jälkeen sitovasti: kumpikin ilmoittautumisaika kestää kolme viikkoa. FinELib -palveluyksikkö tiedottaa ilmoittautumisten ajankohdista jäsenorganisaatioille sähköpostitse ja www-sivuillaan.
- Aineistot avataan organisaatioiden käyttöön aina vuoden alusta.
Mikä on konsortiolaajennus ja miten se tapahtuu?
- Konsortiolaajennus tarkoittaa, että aineistosta on jo olemassa konsortio ja aineiston sopimuskausi jatkuu vielä ainakin seuraavan vuoden ajan. Konsortioon on tällöin mahdollista liittyä kesken sopimuskauden. Aineiston saa käyttöön seuraavan vuoden alusta lähtien.
- Konsortiolaajennuksista tiedotetaan ja vakava ilmoittautuminen niihin tapahtuu loppukeväällä, sitova ilmoittautuminen kesän aikana.
Lisenssisopimukset
Miten toimitaan kun haluaan tilata FinELibin kautta aineisto, joka on ennen tilattu suoraan?
- Sopimuksen päätyttyä voidaan liittyä FinELib -aineistokonsortioon normaalin liittymismenettelyn kautta (Ks. Miten ja milloin voimme liittyä aineistokonsortioon).
- Jos entinen sopimuskausi on kesken ja halutaan liittyä aineiston FinELib-konsortioon, kannattaa ottaa yhteyttä FinELib-palveluyksikköön finelib(at)helsinki.fi.
Mitä tapahtuu yhdistyvien organisaatioiden sopimuksille?
- Kun kaksi tai useampia organisaatioita yhdistyy, on sopimukset tehtävä uudelleen uudelle, yhdistyneelle organisaatiolle. Ks. Ohjeita yhdistyville korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille sekä ohjeita yhdistyville yleisille kirjastoille (kuntaliitokset).
Voiko sopimukseen liittää sopimuskauden aikana uusia lehtiä?
- Lisälehtien hintoja ei neuvotella sopimuskauden aikana, mutta ilmaiseksi saatavia lehtiä sopimukseen voidaan liittää. Joissakin sopimuksissa kustantajat liittävät automaattisesti uudet lehdet kokoelmaan ilman lisäkustannuksia.
- Uusia lehtiä saattaa tulla myös silloin, kun aineistokonsortioon liittyy organisaatio, joka jo valmiiksi tilaa kustantajan lehtiä joita muut konsortion jäsenet eivät ole tilanneet.
Mitä tapahtuu kun aineistosopimus umpeutuu? Miten siihen tarvitsee reagoida?
- Aineistosopimukset ovat aina määräaikaisia lukuunottamatta muutamia kertaostoina hankittuja aineistoja.
- Sopimuskauden päättyessä sopimuksia ei tarvitse erikseen irtisanoa vaan ne päättyvät automaattisesti.
- Sopimukseen pääsee uudelleen mukaan ilmoittautumalla sitovasti sopimusuudistusten yhteydessä uudelle sopimuskaudelle.
Aineistojen hinnoittelu ja laskutus
Mitä aineisto maksaa?
- Aineistosta kiinnostuneille jäsenorganisaatioille neuvotellaan hinnat aina sopimusuudistusten sekä konsortion laajennusten yhteydessä.
- Jos organisaatio ei ole pyytänyt palveluyksiköltä hintatarjousta, suuntaa antavia hintoja voi katsoa Haltin ilmoittautumisosion tarjoustaulukoista.
Miten FinELib -aineistojen hinnat muodostuvat?
- Lisenssien myyjillä on aineistoille erilaisia hinnoittelumalleja. Yleisimpiä ovat painettujen lehtien tilauskantaan (lehtipaketit), yhtäaikaisten käyttäjien määrään ja organisaation kokoon perustuvat hinnoittelumallit. Hinnoitteluperusteena on myös joissakin tapauksissa aineiston käyttö (tilastot). Toisinaan koko konsortiolle määritellään yhteissumma, joka jaetaan organisaatioiden kesken konsortion sisäisellä kustannustenjakomallilla. Hinnoittelussa voidaan käyttää myös eri mallien yhdistelmiä.
Miten aineistojen laskutus hoidetaan?
- Aineistojen kustantaja tai välittäjä lähettää koko konsortion laskun FinELib-palveluyksikköön. Palveluyksikkö maksaa laskun ja laskuttaa sen jälkeen tilaavia organisaatioita.
Liittyykö painettujen lehtien tilauksiin alennuksia e-lehtipakettien tilaajille?
- Tiedot painettujen lehtien alennuksista löytyvät lehtipaketeittain, ks. painettujen lehtien alennukset.
FinELibin kautta lisensioitujen E-aineistojen käyttö
Ketkä voivat käyttää aineistoja?
- Aineistoa saa käyttää sitä tilaavan organisaation (yliopisto, ammattikorkeakoulu, tutkimuslaitos tai yleinen kirjasto) senhetkinen henkilökunta sekä opiskelijat. Näitä henkilöitä kutsutaan auktorisoiduiksi käyttäjiksi. Myös avoimien yliopistojen ja korkeakoulujen opiskelijat kuuluvat auktorisoituihin käyttäjiin. Auktorisoitujen käyttäjien eri ryhmillä voi olla erilaisia käyttöoikeuksia, esim. vain opettajat saavat käyttää aineistoa kurssipakettien laatimiseen.
- Jos organisaatiolla on yleisölle avoin kirjasto, myös kirjaston paikalliskäyttäjät saavat yleensä käyttää aineistoja. Paikalliskäyttäjä (myös paikallisasiakas) tarkoittaa organisaation ulkopuolista henkilöä (ei siis kuulu organisaation henkilökuntaan eikä opiskelijoihin). Sopimuksesta riippuen käyttö on voitu rajata ainoastaan kirjaston tiloihin tai organisaation yleisölle avoimiin tiloihin.
Mihin tarkoituksiin aineistoja saa käyttää?
- FinELib-sopimuksissa on yleensä määritelty, että aineistoja saa käyttää opiskelu-, tutkimus- ja opetustarkoituksiin. Sopimukset kieltävät tyypillisesti aineiston kaikenlaisen kaupallisen hyödyntämisen. Useimmissa sopimuksissa on sovittu, että kaupalliseksi hyödyntämiseksi ei katsota
- kopiointikulujen perimistä käyttäjiltä
- kaukopalvelukulujen perimistä toiselta kirjastolta
- aineiston käyttämistä tutkimukseen, jota rahoittaa kaupallinen toimija.
- Ks. Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.
Mitä aineistoilla saa tehdä?
- Aineistoja saa selailla ja niihin voi tehdä tehdä tiedonhakuja.
- Osia aineistosta voi tulostaa paperille tai tallentaa sähköisesti.
- Aineistojen yksityiskohtaiset käyttöehdot on määritelty lisenssisopimuksissa. Ks. Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.
Voiko lisensioituja e-aineistoja käyttää verkko-opetuksessa?
- Suurinta osaa aineistoista voi käyttää kurssipaketeissa. Sallitut käyttötavat kuitenkin vaihtelevat aineistoittain, ks. Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.
- Aineiston lisensioineen organisaation opettajat saavat myös yleensä jakaa artikkeleita oman organisaation opiskelijoille.
Onko aineistojen kaukopalvelu sallittua?
- Suurin osa sopimuksista sallii kokotekstiaineistojen (esim. yksittäisten artikkelien) välittämisen kaukopalvelun kautta. Lainaava kirjasto ei kuitenkaan voi lähettää aineistoa suoraan kaukopalvelupyynnön tehneelle asiakkaalle vaan kaukopalvelu toimitetaan kirjastolta toiselle.
- Ks. tarkemmin FinELib-aineistojen kaukopalveluoikeudet.
Voiko artikkelin tai muun osan aineista antaa jollekin oman organisaation ulkopuoliselle taholle?
- Lisenssisopimukset sallivat useissa tapauksissa yksittäisen artikkelin lähettämisen toisen organisaation palveluksessa olevalle kollegalle tieteellisen kommunikaation nimissä.
- Ks. tarkemmin Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.
Miksi e-kirjoissa on tulostusrajoituksia?
- E-kirjoja ei yleensä voi tulostaa kokonaan, vaan niiden tulostusta ja tallennusta on teknisesti rajoitettu kustantajan tai välittäjän taholta.
Miten pääsen etäkäyttämään aineistoja?
- FinELib-sopimuksissa etäkäyttö on sallittu aineiston lisensioineen organisaation henkilökunnalle ja opiskelijoille. Käyttäjän on kirjauduttava oman organisaationsa verkkoon, jolloin aineistoja pääsee käyttämään proxy-palvelimen kautta. Kirjaston ulkopuolisille asiakkaille, eli ns. paikalliskäyttäjille etäkäyttö ei ole sallittua.
- Yleisten kirjastojen kohdalla aineistojen etäkäyttömahdollisuus vaihtelee.
Miksi en pääse lukemaan löytämääni artikkelia?
- Toisinaan törmää artikkeliin, jonka lukeminen vaatii maksua. Tämä johtuu siitä, että kirjastolla ei ole lisenssiä kyseiseen lehteen. Tarkempia tietoja organisaation tilaamista aineistoista saa kyseisen organisaation kirjastosta/tietopalvelusta. •Toisinaan yhteysongelmat voivat olla myös teknisiä. Tietokannoissa voi olla käyttökatkoja. Yhteysongelmista kannattaa ilmoittaa kirjastolle, jolloin asiaa voidaan selvittää.
