You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 8 Next »

FinELib-konsortio

Mikä on FinELib?

  • FinELib (The Finnish National Electronic Library) on konsortio, joka tukee suomalaista tutkimusta, opetusta ja oppimista ja edistää laadukkaan tiedon saantia ja käyttöä yhteiskunnassa. Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluihin kuuluva FinELib-palveluyksikkö hankkii keskitettynä palveluna konsortion jäsenorganisaatioille tieteellisiä e-lehtiä, e-kirjoja, tietokantoja ja muita verkkoaineistoja sekä edistää niiden käyttöä mm. kansallisen tiedonhakuportaalin (Nelli) avulla.

Ketkä voivat liittyä FinELibin jäseneksi?

  • FinELib-konsortiossa on jäseninä suomalaisten yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja yleisten kirjastojen lisäksi tutkimuslaitoksia. Konsortioon voivat liittyä yleishyödylliset yhteisöt. Ks. konsortion jäsenyyden pääperiaatteita.

Mitä aineistoja FinELibin kautta on neuvoteltu?

  • Lista FinELibin kautta hankituista aineistoista löytyy kaikille avoimesta FinELib-Wikistä ja FinELibin e-aineistojen hallintajärjestelmästä Haltista (tarvitaan tunnukset).
  • Kirjastot ilmoittavat yleensä myös omilla verkkosivuillaan tai Nelli-portaalissa organisaationsa käytössä olevista tietokannoista, e-lehdistä ja muista e-aineistoista.
  • Kullakin organisaatiolla on pääsy vain tilaamiinsa aineistoihin.

Miten usein uusia aineistoja otetaan neuvoteltaviksi?

  • FinELib-konsortio lisensioi aineistoja konsortion jäsenorganisaatioille kalenterivuosittain. Konsortio valitsee uusia aineistoja neuvoteltavaksi konsortion jäsenten esitysten pohjalta kerran vuodessa.

Miten ja milloin voi liittyä aineiston tilaajaksi aineistokonsortioon?

  • FinELibin jäsenorganisaatiot voivat liittyä aineistokonsortioihin sopimusuudistusten sekä konsortiolaajennusten yhteydessä. Konsortiolaajennusten ilmoittautumiset sijoittuvat kesälle/syksylle ja sopimusuudistukset syksylle/talvelle.
  • Aineistokonsortioon ilmoittautuminen on kaksivaiheinen. Aineistokonsortioon ilmoittaudutaan ensin vakavasti ja sen jälkeen sitovasti: kumpikin ilmoittautumisaika kestää kolme viikkoa. FinELib -palveluyksikkö tiedottaa ilmoittautumisten ajankohdista jäsenorganisaatioille sähköpostitse ja www-sivuillaan.
  • Aineistot avataan organisaatioiden käyttöön vuoden alusta.

Mikä on konsortiolaajennus ja miten se tapahtuu?

  • Konsortiolaajennus tarkoittaa, että aineistosta on jo olemassa konsortio ja aineiston sopimuskausi jatkuu vielä ainakin seuraavan vuoden ajan. Konsortioon on tällöin mahdollista liittyä kesken sopimuskauden. Aineiston saa käyttöön seuraavan vuoden alusta lähtien.
  • Konsortiolaajennuksista tiedotetaan ja vakava ilmoittautuminen niihin tapahtuu alkusyksystä ja sitova ilmoittautuminen syksyn aikana.

Lisenssisopimukset

Miten toimitaan kun haluaan tilata FinELibin kautta aineisto, joka on ennen tilattu suoraan?

  • Organisaation suoran sopimuksen päätyttyä voi FinELib -aineistokonsortioon liittyä normaalin liittymismenettelyn kautta (Ks. Miten ja milloin voimme liittyä aineistokonsortioon).
  • Jos organisaation suoraan tilatun aineiston sopimuskausi on kesken ja organisaatio haluaa liittyä aineiston FinELib-konsortioon, kannattaa ottaa yhteyttä FinELib-palveluyksikköön finelib(at)helsinki.fi.

Mitä tapahtuu yhdistyvien organisaatioiden sopimuksille?

Voiko sopimukseen liittää sopimuskauden aikana uusia lehtiä?

  • Lisälehtien hintoja ei neuvotella sopimuskauden aikana, mutta ilmaiseksi saatavia lehtiä sopimukseen voidaan liittää. Joissakin sopimuksissa kustantajat liittävät automaattisesti uudet lehdet kokoelmaan ilman lisäkustannuksia.
  • Uusia lehtiä saattaa tulla myös silloin, kun aineistokonsortioon liittyy organisaatio, joka jo valmiiksi tilaa kustantajan lehtiä, joita muut konsortion jäsenet eivät ole tilanneet.

Mitä tapahtuu kun aineistosopimus umpeutuu? Miten siihen tarvitsee reagoida?

  • Aineistosopimukset ovat aina määräaikaisia lukuunottamatta muutamia kertaostoina hankittuja aineistoja.
  • Sopimuskauden päättyessä sopimuksia ei tarvitse erikseen irtisanoa vaan ne päättyvät automaattisesti.
  • Sopimukseen pääsee uudelleen mukaan ilmoittautumalla sitovasti sopimusuudistusten yhteydessä uudelle sopimuskaudelle.

Aineistojen hinnoittelu ja laskutus

Mitä aineisto maksaa?

  • Aineistosta kiinnostuneille jäsenorganisaatioille neuvotellaan hinnat aina sopimusuudistusten sekä konsortion laajennusten yhteydessä.
  • Jos organisaatio ei ole pyytänyt palveluyksiköltä hintatarjousta, suuntaa antavia hintoja voi katsoa Haltin ilmoittautumisosion tarjoustaulukoista.

Miten FinELib -aineistojen hinnat muodostuvat?

  • Lisenssien myyjillä on aineistoille erilaisia hinnoittelumalleja. Yleisimpiä ovat painettujen lehtien tilauskantaan (lehtipaketit), yhtäaikaisten käyttäjien määrään ja organisaation kokoon perustuvat hinnoittelumallit. Hinnoitteluperusteena on myös joissakin tapauksissa aineiston käyttö (tilastot). Toisinaan koko konsortiolle määritellään yhteissumma, joka jaetaan organisaatioiden kesken konsortion sisäisellä kustannustenjakomallilla. Hinnoittelussa voidaan käyttää myös eri mallien yhdistelmiä.

Miten aineistojen laskutus hoidetaan?

  • Aineistojen kustantaja tai välittäjä lähettää koko konsortion laskun FinELib-palveluyksikköön. Palveluyksikkö maksaa laskun ja laskuttaa sen jälkeen tilaavia organisaatioita.

Liittyykö painettujen lehtien tilauksiin alennuksia e-lehtipakettien tilaajille?

FinELibin kautta lisensioitujen E-aineistojen käyttö

Ketkä voivat käyttää aineistoja?

  • Aineistoa saa käyttää sitä tilaavan organisaation (yliopisto, ammattikorkeakoulu, tutkimuslaitos tai yleinen kirjasto) senhetkinen henkilökunta sekä opiskelijat.  Näitä henkilöitä kutsutaan auktorisoiduiksi käyttäjiksi.  Myös avoimien yliopistojen ja korkeakoulujen opiskelijat kuuluvat auktorisoituihin käyttäjiin. Auktorisoitujen käyttäjien eri ryhmillä voi olla erilaisia käyttöoikeuksia, esim. vain opettajat saavat käyttää aineistoa kurssipakettien laatimiseen.
  • Jos organisaatiolla on yleisölle avoin kirjasto, myös kirjaston paikalliskäyttäjät saavat yleensä käyttää aineistoja. Paikalliskäyttäjä (myös paikallisasiakas) tarkoittaa organisaation ulkopuolista henkilöä (ei siis kuulu organisaation henkilökuntaan eikä opiskelijoihin). Sopimuksesta riippuen käyttö on voitu rajata ainoastaan kirjaston tiloihin tai organisaation yleisölle avoimiin tiloihin.

Mihin tarkoituksiin aineistoja saa käyttää?

  • FinELib-sopimuksissa on yleensä määritelty, että aineistoja saa käyttää opiskelu-, tutkimus- ja opetustarkoituksiin. Sopimukset kieltävät tyypillisesti aineiston kaikenlaisen kaupallisen hyödyntämisen. Useimmissa sopimuksissa on sovittu, että kaupalliseksi hyödyntämiseksi ei katsota:
    • kopiointikulujen perimistä käyttäjiltä
    • kaukopalvelukulujen perimistä toiselta kirjastolta
    • aineiston käyttämistä tutkimukseen, jota rahoittaa kaupallinen toimija.
  • Ks. Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.

Mitä aineistoilla saa tehdä?

  • Aineistoja saa selailla ja niihin voi tehdä tehdä tiedonhakuja.
  • Osia aineistosta voi tulostaa paperille tai tallentaa sähköisesti.
  • Aineistojen yksityiskohtaiset käyttöehdot on määritelty lisenssisopimuksissa. Ks. Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.

Voiko lisensioituja e-aineistoja käyttää verkko-opetuksessa?

  • Suurinta osaa aineistoista voi käyttää kurssipaketeissa. Sallitut käyttötavat kuitenkin vaihtelevat aineistoittain, ks. Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.
  • Aineiston lisensioineen organisaation opettajat saavat myös yleensä jakaa artikkeleita oman organisaation opiskelijoille.

Onko aineistojen kaukopalvelu sallittua?

  • Suurin osa sopimuksista sallii kokotekstiaineistojen (esim. yksittäisten artikkelien) välittämisen kaukopalvelun kautta. Lainaava kirjasto ei kuitenkaan voi lähettää aineistoa suoraan kaukopalvelupyynnön tehneelle asiakkaalle vaan kaukopalvelu toimitetaan kirjastolta toiselle.
  • Ks. tarkemmin FinELib-aineistojen kaukopalveluoikeudet.

Voiko artikkelin tai muun osan aineistosta antaa jollekin oman organisaation ulkopuoliselle taholle?

  • Lisenssisopimukset sallivat useissa tapauksissa yksittäisen artikkelin lähettämisen toisen organisaation palveluksessa olevalle kollegalle tieteellisen kommunikaation nimissä.
  • Ks. tarkemmin Aineistot ja niiden käyttöoikeudet.

Miksi e-kirjoissa on tulostusrajoituksia?

  • E-kirjoja ei yleensä voi tulostaa kokonaan, vaan niiden tulostusta ja tallennusta on teknisesti rajoitettu kustantajan tai välittäjän taholta.

Miten pääsen etäkäyttämään aineistoja?

  • FinELib-sopimuksissa etäkäyttö on sallittu aineiston lisensioineen organisaation henkilökunnalle ja opiskelijoille. Käyttäjän on kirjauduttava oman organisaationsa verkkoon, jolloin aineistoja pääsee käyttämään proxy-palvelimen kautta.  
  • Yleisten kirjastojen kohdalla aineistojen etäkäyttömahdollisuus vaihtelee.

Miksi en pääse lukemaan löytämääni artikkelia?

  • Toisinaan törmää artikkeliin, jonka lukeminen vaatii maksua. Tämä johtuu siitä, että kirjastolla ei ole lisenssiä kyseiseen lehteen. Tarkempia tietoja organisaation tilaamista aineistoista saa kyseisen organisaation kirjastosta/tietopalvelusta.
  • Toisinaan yhteysongelmat voivat olla myös teknisiä. Tietokannoissa voi olla käyttökatkoja. Yhteysongelmista kannattaa ilmoittaa kirjastolle, jolloin asiaa voidaan selvittää.

Yhteysongelmat

Miksi asiakas ei pääse aineistoon?

  • Pääsy aineistoon voi estyä useista syistä. Yhteysongelma selviää yleensä nopeimmin, kun otat yhteyttä suoraan aineiston kustantajaan tai välittäjään. Haltista löydät kunkin aineiston kohdalta teknisen yhteyshenkilön, jolle ilmoitus osoitetaan.  Laita viesti myös tiedoksi (cc) FinELib-palveluyksikölle (finelib(at)helsinki.fi). Halutessasi voit ilmoittaa yhteysongelmasta myös palveluyksikön kautta. 

E-aineistojen hallintajärjestelmä Halti ja Ekstranet

Miten saan käyttäjätunnuksen ja salasanan FinELibin Halti-tietokantaan ja Ekstranettiin?

  • Käyttäjätunnukset ja salasanat jaetaan konsortion jäsenorganisaatioille. Uusia tai unohtuneita tunnuksia voi kysyä FinELib-palveluyksiköstä finelib(at)helsinki.fi.

Miksi ilmoittautuminen ei onnistu Haltissa?

  • Aineistosopimusten vakavia ja sitovia ilmoittautumisia voi tehdä vain ilmoitettuina aikoina.
  • Ilmoittautuminen vaatii pääkäyttäjätunnukset eli admin-tunnukset. Pääkäyttäjätunnukset jaetaan henkilöille, jotka on määritelty Haltissa organisaation hankinnan pääyhteyshenkilöiksi. Selailutunnuksilla ilmoittautumisia ei voi tehdä.

Tiedotus

Miten seuraan FinELibin toimintaa?

  • FinELib tiedottaa
  • Sähköpostit konsortion jäsenorganisaatioille lähetetään Halti-tietokannan kautta. Tämän vuoksi onkin tärkeää, että organisaatiot huolehtivat yhteyshenkilöidensä yhteystietojen ajantasaisuudesta Haltissa. 

Aineistojen käyttötilastot

Mitä tilastoja e-aineistoista kerätään ja kuka saa ne käyttöönsä?

  • FinELib kerää aineistoista organisaatiokohtaisia käyttötilastoja kustantajien palvelimilta kuukasitasolla. Aineistoista tilastoidaan joko ladattujen artikkeleiden, tehtyjen hakujen tai yhteydenottojen määrää riippuen aineistotyypistä ja saatavilla olevista tilastoista.
  • Tilastot kootaan keskitetysti Haltiin, jossa kerätyt tiedot ovat kirjastojen käytössä. Kirjastot saavat yleensä myös suoraan palveluntarjoajalta omat tunnukset tilastojen seuraamiseen. Käytännöt tilastojen osalta ovat kuitenkin sopimuskohtaisia.
  • Lisätietoja aineistojen käyttötilastoista FinELibin verkkosivuilta: http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/finelib/vaikuttavuus/tilastot_tunnusluvut.html
  • No labels